西所沢駅前接骨院・整体院(以下、「当院」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、

 

個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び院内規程等を遵守し、当院で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

 

適用範囲

本プライバシーポリシーは、当院が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当院が遵守する方針を示したものです。

 

個人情報の取得と利用目的

当院は個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は事前に収集の目的、利用内容を開示した上で、当院の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において個人情報を収集します。当院が提供するサービスに利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

 

 ＜利用目的＞

 

 · 当院が取り扱うサービスに関するお知らせ等の配信・送付のため

 

 · お客様に対する案内・照会・依頼・通知・請求・勧告等の業務をおこなうため

 

· その他、お客様に事前にお知らせし、同意をいただいた対応のため

 

 · サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため

 

 · キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため

 

 · サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため

個人情報の管理

当院は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

 

1). 情報の正確性の確保

お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

 

2). 安全管理措置

当院は、組織的な個人情報の管理については、管理責任者を置き適切な取扱いを徹底しています。

 

3). 従業者の監督

当院は、規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

 

4). 委託先の監督

 

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当院の規程に基づき、用件を満たした委託

先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

 

5). 保存期間と廃棄

お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

 

第三者提供の有無

お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

 

但し個人情報に適応される法律その他の規範により、当院が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合はこの限りではありません。

 

また、当院では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

 

個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に当院所定の方法に基づき対応します。

 

具体的な方法については、個別にご案内となります。

受付窓口までお問い合わせください。

 

問い合わせ先→西所沢駅前接骨院・整体院

　〒359-1144

所沢市西所沢1－12－4北斗西所沢駅前ビル　　

TEL　04－2935－4990

令和5年 ４月 1 7日 策定